PayrollPrep منصة لإدارة الرواتب والحضور والبدلات والإضافي، يشغّلها Nayef Alresheedi. تُستخدم المنصة من الحسابات التي يمنحها مسؤول جهة العمل. تشرح هذه السياسة معالجة البيانات في تطبيق الجوال ومنصة الويب.

البيانات التي نعالجها

نعالج بيانات حساب المستخدم، ومنها الاسم والبريد أو رقم الجوال ومعرّف الحساب والصلاحيات والأقسام المسندة إليه. وقد تتضمن سجلات الموظفين التي تدخلها جهة العمل الاسم ورمز الموظف ورقم الهوية أو الإقامة والمسمى الوظيفي والقسم والكفيل والراتب والبدلات والخصومات وطريقة الدفع وساعات العمل والإضافي وأيام الغياب. نسجّل أيضًا إجراءات تعديل البيانات وإرسال المسيرات واعتمادها ضمن سجل التدقيق.

أغراض الاستخدام

تُستخدم البيانات لتسجيل الدخول، وتطبيق الصلاحيات، ومزامنة سجلات جهة العمل، واحتساب المسيرات والغياب والإضافي، وإعداد التقارير، وحفظ سجل المراجعة، ومعالجة طلبات الدعم والأمان. لا يستخدم التطبيق إعلانات أو أدوات لتتبع المستخدم بين تطبيقات وجهات أخرى.

الحفظ ومقدمو الخدمة

تُحفظ بيانات الحسابات والرواتب في الخدمات السحابية التي تستخدمها المنصة عبر Supabase. تستضاف واجهة الويب عبر Vercel. تعالج هذه الجهات البيانات اللازمة لتقديم الاستضافة والمصادقة وقاعدة البيانات والتشغيل، وقد تقع بنيتها التحتية خارج بلد المستخدم. تستخدم اتصالات المنصة HTTPS.

من يستطيع الاطلاع

تحدّد جهة العمل حسابات مستخدميها وصلاحياتهم؛ تستطيع إدارة الموارد البشرية إدارة السجلات، ويطّلع المحاسب على الأقسام المسندة إليه وفق الصلاحيات. لا نتيح سجلات الرواتب للعامة، ولا نبيع البيانات الشخصية. قد يلزم الإفصاح استجابةً لالتزام قانوني واجب التطبيق أو لحماية الخدمة وحقوق المستخدمين.

التقارير والملفات والجهاز

يُنشئ التطبيق تقارير Excel وPDF عند طلب المستخدم. عند حفظ تقرير أو مشاركته خارج المنصة، يصبح الملف خاضعًا لخيارات المستخدم وسياسات الوجهة التي يختارها. لا يطلب تطبيق الجوال الوصول إلى الموقع أو جهات الاتصال أو الكاميرا. في الإصدار الحالي تبقى جلسة تطبيق الجوال في الذاكرة أثناء تشغيله؛ لا يحفظ التطبيق كلمة المرور على الجهاز. قد تحفظ نسخة الويب جلسة الدخول وتفضيلات العرض في المتصفح.

مدة الاحتفاظ وطلبات المستخدم

تعتمد مدة الاحتفاظ بسجلات الرواتب والتدقيق على احتياجات جهة العمل والتزاماتها المحاسبية والقانونية. حذف حساب الدخول لا يعني بالضرورة حذف السجلات الوظيفية التي يجب الاحتفاظ بها. لطلب الوصول أو التصحيح أو حذف الحساب والبيانات حيثما ينطبق ذلك، تواصل مع مسؤول جهة العمل أو مع دعم المنصة. تُراجع الطلبات بعد التحقق من الهوية والصلاحية والالتزامات ذات الصلة.

الأطفال والتغييرات

المنصة مخصصة لإدارة بيانات العمل، وليست موجهة للأطفال. سنحدّث تاريخ هذه السياسة عند تعديلها، ونوضح التغييرات الجوهرية من خلال المنصة عند الاقتضاء.

التواصل

للاستفسارات وطلبات الخصوصية: صفحة التواصل مع مشغّل PayrollPrep.

Privacy Policy

PayrollPrep is a payroll, attendance, allowance and overtime platform operated by Nayef Alresheedi. Access is provided by an employer's administrator. This policy covers the mobile application and web platform.

Data processed

We process account names, email addresses or phone numbers, account identifiers, roles and assigned departments. Employer-entered employee records may include names, employee codes, national ID or residency numbers, job titles, departments, sponsors, salaries, allowances, deductions, payment methods, work and overtime hours, and absence dates. Audit records document changes, payroll submissions and approvals.

Purposes

We use this information for authentication, access control, employer record synchronization, payroll and absence calculations, reports, audit history, support and service security. The application does not use advertising or tools that track users across unrelated apps or services.

Storage and providers

Account and payroll information is stored through the platform's Supabase cloud services. The web interface is hosted by Vercel. These providers process information needed for hosting, authentication, database and service operations; their infrastructure may be outside the user's country. Platform connections use HTTPS.

Access and disclosure

The employer determines user accounts and permissions. Human Resources manages records; accountants access their assigned departments according to permissions. Payroll records are not publicly accessible, and we do not sell personal information. Disclosure may be necessary to meet applicable legal obligations or protect the service and users' rights.

Reports and devices

The application creates Excel and PDF reports when requested. Reports saved or shared outside the platform are subject to the user's choices and the destination's policies. The mobile application does not request location, contacts or camera access. In the current mobile version, sessions remain in memory while the app runs; passwords are not persisted on the device. The web version may store login sessions and display preferences in the browser.

Retention and requests

Retention of payroll and audit records depends on the employer's operational, accounting and legal requirements. Removing a login account does not necessarily remove employment records that must be retained. Contact your employer's administrator or platform support to request access, correction, account deletion or applicable data deletion. Requests are reviewed after identity, authorization and relevant obligations are checked.

Children and updates

The platform is intended for employment administration and is not directed to children. We update this policy's date when it changes and communicate material changes through the platform when appropriate.

Contact

For privacy enquiries and requests, use the PayrollPrep operator contact page.